Att skicka brev som företag i Sverige 2026 betyder inte längre automatiskt att gå till posten. Det finns idag tre huvudvägar: fysiskt, digitalt via en partner och säker e-post med BankID. Vilken som passar beror på mottagarna, volymen och vad ni faktiskt skickar.
De tre vägarna
1. Fysiskt brev. Klassisk postgång via PostNord eller Citymail. Mottagaren får ett kuvert i sin brevlåda inom 1-3 vardagar. Lämpligt när det finns lagkrav på fysisk handling, eller när mottagaren saknar både digital brevlåda och e-postadress.
2. Digital brevlåda. Levereras direkt in i mottagarens Kivra eller Billo. Båda accepterar privatpersoner och organisationer. Brevlådorna tar emot brev från avsändare varje dag, men de har ingen egen avsändarfunktion där vilket företag som helst kan registrera sig och ladda upp ett brev. Leverans sker via deras godkända avsändarpartners. Albapost är en sådan partner och är plug and play, så ni slipper bygga en egen integration.
3. Säker e-post med BankID. När mottagaren saknar digital brevlåda kan brevet skickas som en länk till deras e-post. Mottagaren legitimerar sig med BankID innan brevet öppnas. Du får signerat öppnings- och kvittensbevis.
När passar vilken kanal?
| Typ av utskick | Bästa kanal |
|---|---|
| Fakturor och påminnelser | Digital brevlåda |
| Beslut och intyg | Digital brevlåda |
| Avtal som ska signeras | Säker e-post + signering |
| Formella delgivningar (privat) | Fysiskt eller specialistlösning |
| Lönespecifikationer | Digital brevlåda |
| GDPR-utlämningar | Digital brevlåda eller säker e-post |
En plattform, alla kanaler
Albapost hanterar steg 2 och 3, och kombinerar dem automatiskt. Du laddar upp ett dokument, anger mottagare, och vi väljer kanal baserat på vad mottagaren stödjer. För utvecklingsteam som vill skicka från sitt eget system finns ett REST-API med samma logik.
Hur kommer ni igång?
Skapa konto och börja skicka samma dag. Läs mer om Digitalt brev, Rekommenderat brev och Signera avtal eller hör av dig så hjälper vi till.