Är det juridiskt bindande att signera avtal digitalt?

Ja. En avancerad eller kvalificerad elektronisk signatur enligt eIDAS-förordningen är likställd med en fysisk underskrift i hela EU. BankID och Freja eID+ uppfyller kraven för de allra flesta affärsavtal.

Vad behöver mottagaren för att signera?

Bara BankID eller Freja eID+ på mobil eller dator. Ingen inloggning, inget konto och ingen app-installation.

Kan flera parter signera samma avtal?

Ja. Albapost stödjer både parallell signering (alla samtidigt) och sekventiell signering (i en bestämd ordning), med olika roller och behörigheter.

Vad händer med det signerade avtalet efteråt?

Du får en PDF med det signerade dokumentet och en signeringslogg med tidsstämpel, signerarens identitet från BankID, IP-adress och dokumenthash. Loggen kan stå för sig själv som bevis i en eventuell tvist.

Hur skiljer sig detta från att signera avtal i e-post?

En underskrift i ett e-postmeddelande saknar stark identifiering och manipulationssäker logg. Digital signering med BankID ger juridiskt hållbar identitetskoppling och en oförändrbar bevislogg.

Signera avtal digitalt med BankID: så gör du 2026

Att signera avtal digitalt är inte längre framtiden. Det är standard. Anställningsavtal, kundavtal, samarbetsavtal, fullmakter och styrelseprotokoll signeras idag i regel med BankID istället för penna. Snabbare, tryggare och med en bevislogg som håller.

Här går vi igenom vad det innebär att signera avtal digitalt 2026, vad juridiken säger och hur det praktiskt går till i Albapost.

Vad innebär det att signera avtal digitalt?

Med digital signering signerar båda parterna avtalet elektroniskt, i regel med BankID eller Freja eID+. Ingen skanning, ingen utskrift och inga fysiska underskrifter behövs. Det signerade dokumentet arkiveras tillsammans med en signeringslogg som visar vem som signerade vad, när och från vilken enhet.

Juridiken i korthet

eIDAS-förordningen (EU 910/2014) definierar tre nivåer av elektroniska signaturer: enkel, avancerad och kvalificerad. Både BankID och Freja eID+ når nivån avancerad, och för de allra flesta civila avtal är det mer än tillräckligt.

Vill du fördjupa dig i juridiken, läs vår artikel om digital signering i Sverige som går igenom eIDAS, eID-metoder och vad en signeringslogg måste innehålla.

Så signerar du avtal digitalt i Albapost

Ladda upp PDF-avtalet.
Ange en eller flera signerare, med namn och personnummer eller e-post.
Välj signeringsordning: parallell (alla samtidigt) eller sekventiell (i en bestämd ordning).
Skicka. Varje signerare får en säker länk och signerar med BankID eller Freja eID+.
När alla har signerat får du, och signerarna, det signerade avtalet plus en komplett signeringslogg.

Hela flödet tar minuter, inte dagar. Och du slipper påminnelser via e-post. Albapost hanterar dem automatiskt.

Vanliga avtalstyper

Anställningsavtal, tilläggsavtal och uppdragsavtal.
Kundavtal, offerter och beställningar.
NDA:er och samarbetsavtal.
Fullmakter och samtycken.
Styrelseprotokoll och andra bolagshandlingar.
Hyresavtal och överlåtelser.

Vad du bör titta efter i en signeringstjänst

Stark identifiering. BankID och Freja eID+ är standard i Sverige - något annat räcker sällan för affärsavtal.
Manipulationssäker logg. Tidsstämpel, personnummer, IP-adress och dokumenthash ska ingå.
Stöd för flera signerare. Parallell och sekventiell signering med olika roller.
Datalokalisering i Sverige. Viktigt för GDPR och sektorer med skarpa krav.
Del av ett bredare flöde. Kan det signerade avtalet skickas vidare till Kivra, Billo eller fysisk post utan att byta system?

Signering är ofta bara halva ärendet

Ett signerat avtal ska ofta även skickas till motparten eller arkiveras hos en tredje part, och där bryts kedjan i många lösningar. I Albapost ingår leverans till Kivra, Billo och fysisk post i samma flöde, så det signerade avtalet kan skickas vidare direkt utan export och import mellan system. Läs mer om varför det spelar roll att signering, leverans och rekommenderat ligger på samma plattform.