Digital signering har gått från undantag till norm i Sverige. Anställningsavtal, kundavtal, fullmakter, samtycken och styrelseprotokoll signeras idag i de allra flesta fall elektroniskt. Tekniken är mogen, lagstiftningen är tydlig och mottagarna förväntar sig det. Här går vi igenom hur det fungerar och vad du behöver tänka på.

Juridiken: eIDAS i korthet

eIDAS-förordningen (EU 910/2014) reglerar elektronisk identifiering och betrodda tjänster inom EU. Förordningen definierar tre nivåer av elektroniska signaturer: enkel, avancerad och kvalificerad. En kvalificerad elektronisk signatur är juridiskt likställd med en egenhändig underskrift i hela EU.

I Sverige levererar BankID och Freja eID+ den nivå som krävs för att signaturen ska räknas som avancerad eller kvalificerad beroende på användningsfall. För den absoluta majoriteten av civila avtal räcker det väl, och det är vad ni kommer använda för anställningsavtal, kundavtal och liknande.

Svenska eID-metoder

  • BankID, utfärdat av svenska banker, finns hos cirka 8,5 miljoner svenskar. Förstahandsval för privatpersoner.
  • Freja eID+, granskat av DIGG, används brett inom offentlig sektor och finns även som organisationsidentitet.

Albapost stödjer båda. Mottagaren väljer själv vid signering.

Vad ska en signeringslogg innehålla?

För att signaturen ska hålla i en eventuell tvist måste loggen vara komplett och manipulationssäker. Den ska innehålla:

  • Tidsstämpel från betrodd tidskälla.
  • Signerarens fullständiga namn och personnummer från eID-providern.
  • IP-adress och enhetsinformation.
  • Hash av det signerade dokumentet.
  • Roll eller titel om dokumentet kräver flera parter.

Vanliga användningsfall

  • Anställningsavtal, tilläggsavtal och uppdragsavtal.
  • Kundavtal, NDA:er och samarbetsavtal.
  • Fullmakter och samtycken.
  • Styrelseprotokoll och bolagshandlingar.
  • Offerter som ska accepteras formellt.

Kom igång

Albapost erbjuder digital signering som en del av samma plattform som hanterar utgående brev och rekommenderade utskick. Läs mer om Signera avtal eller hör av dig så går vi igenom era flöden.