När någon söker på digital brevlåda för företag brukar de mena en av två saker. Antingen vill de ta emot sitt företags post digitalt (fakturor, myndighetspost, kontoutdrag) i en samlad inkorg. Eller så vill de själva skicka brev från sitt företag till kunder och leverantörer på ett digitalt sätt. Det är två olika behov med två olika lösningar.
1. Vill du ta emot ditt företags post digitalt?
Då är det en digital brevlåda du letar efter. I Sverige är Kivra för företag och Billo de två stora alternativen. Du registrerar organisationen, kopplar BankID och kan därefter ta emot officiell post från myndigheter, banker, vårdgivare och tusentals andra avsändare direkt i appen eller webben.
Det är gratis att skapa konto. Albapost är inte en konkurrent till Kivra eller Billo. Vi hjälper dig inte med inkommande post. Är det det du söker, gå direkt till dem.
2. Vill du skicka brev från ditt företag till andras digitala brevlådor?
Då behöver du en avsändarlösning, och det är där Albapost kommer in. Kivra och Billo tar emot brev från företag och myndigheter varje dag. Men de erbjuder ingen egen avsändarfunktion där vilket företag som helst kan registrera sig och ladda upp ett brev. Leverans in i en digital brevlåda sker i stället via deras godkända avsändarpartners, alltså integratörer.
Du ansluter dig alltså via en partner. Albapost är en sådan partner och vi är plug and play, så ni är igång på minuter i stället för månader och utan att bygga en egen integration.
Du laddar upp en PDF, anger personnummer eller organisationsnummer och trycker skicka. Brevet landar i mottagarens Kivra eller Billo, och saknas båda kan vi i stället leverera via säker e-post med BankID. Allt i samma flöde.
Mer om hur det fungerar i praktiken finns i artiklarna Så skickar ditt företag till Kivra och Så skickar ditt företag till Billo.
Varför företag väljer digital leverans
Ett fysiskt brev kostar mellan tio och trettio kronor när du räknar in papper, kuvert, utskrift och porto. Det tar minuter att hantera per brev och dagar att komma fram, om det kommer fram. Ett digitalt brev är framme på sekunder, kan inte hamna fel och du får realtidsstatus på leverans och öppning.
För många organisationer är även spårbarheten avgörande. Du ser exakt när mottagaren har tagit emot brevet, och vid behov kan du kräva kvittens via BankID. Det är skillnaden mot ett vanligt mejl, som varken är säkert eller spårbart på samma sätt.
Kom igång
Om du vill skicka brev digitalt från ditt företag, läs mer om tjänsten Digitalt brev eller kontakta oss för en kort genomgång av era flöden.